Ukrainan puolustusministeriön hankintavirasto ”valtion takalinjan operaattori” DOT on esitellyt DOT-Chainin, innovatiivisen tietojärjestelmän, jolla järjestellään asevoimien logistiikkaa.
– Asevoimien tehokkaan logistiikkajärjestelmän perustaminen on ollut tiimissämme ensisijalla ministeriksi nimittämisestäni lähtien. Tänään saimme sen tehtyä, kertoi puolustusministeri Rustem Umjerov.
DOT-Chainin päätehtävä on tehdä asevoimien logistiikasta helpompaa ja nopeampaa. Tämä onnistuu yksinkertaistamalla prosesseja, lisäämällä tietoisuutta ja vahvistamalla sekä asevoiman että toimittajien tukea.
– Jos aiemmin tuotteiden toimitus saattoi kestää jopa kaksi kuukautta, DOT-Chainin käyttöönoton jälkeen ajan pitäisi lyhentyä neljäsosaan. Hankintaprosessien digitalisaatio puolustuksessa on strateginen askel kaiken välttämättömän logistiikan tehokkuuden lisäämisessä, sanoi apulaispuolustusministeri Dmytro Klimenkov.
– DOT-Chain on uusi tärkeä askel kohti asevoimia, joka arvostaa ihmisiä, aikaa ja tehokkaita prosesseja satojen paperien täyttämisen sijasta. Tämän järjestelmän ansiosta tuotteiden hankinnasta tulee selkeämpää ja läpinäkyvämpää, ja mahdollisuus laajentaa sitä muihin tuotteisiin yksinkertaistaa merkittävästi puolustusvoimien logistiikkaprosesseja, sanoi digitaalisen kehityksen, digitaalisen siirtymän ja digitalisaation apulaispuolustusministeri Kateryna Tšernogorenko.
DOT-Chainin luonnista on tullut DOTin laajin digitaalinen projekti. Sen on kehittänyt viraston IT-asiantuntijatiimi.
– Meille annettiin tehtäväksi muuttaa asevoimien ei-aseellisen tuen vanha järjestelmä tehokkaammaksi. Tällä hetkellä DOT-Chainin toiminnot ulottuvat ruokaan. IT-tiimi digitoi koko toimitusprosessin hankintapyynnöistä laskutukseen ja dokumentaatioon saakka. Tulevaisuudessa järjestelmä voidaan nopeasti skaalata kattamaan muut tuotekategoriat, kertoi DOTin it-neuvonantaja Alyona Žuža.
Mitä uusi DOT-Chain IT-järjestelmä muuttaa? Se digitoi paperidokumentit asevoimien työn optimoimiseksi, mikä on tärkeä askel ”paperiarmeijan” hylkäämisessä. Sen sijaan, että asevoimat käsitteli 30 000 paperia viikossa, nyt tarvitaan vain muutamia klikkauksia järjestelmässä.
Järjestelmä yksinkertaisti tuotteiden maksuprosessia. Siitä tulee neljä kertaa nopeampi, koska laskut ladataan välittömästi järjestelmään, jolloin DOT, jolla on sotilasyksiköiden ja toimittajien allekirjoitukset, voi maksaa ne heti.
Järjestelmä mahdollistaa asevoimien logistiikan osapuolten vuorovaikutuksen, kun jokaisen hankintapyynnön kaikki ostoon ja toimitukseen liittyvät dokumentit ovat kaikkien nähtävissä. DOTista tulee samalla kolmas osapuoli, joka hoitaa sekä hankinnat että toimitukset ja voi nopeasti vastata yksiköiden muuttuviin pyyntöihin.
