Sosiaalisessa mediassa leviää vinkki, jonka avulla käyttäjä pääsisi eroon Gmail-sähköpostiin monille kertyvästä jättimäisestä viestiarkistosta.
Nykyään saamme lukuisia viestejä päivittäin. Näistä suuri osa on erilaisia uutiskirjeitä. Moni sähköpostia käyttävä ei jaksa poistaa turhia viestejä saman tien, vaan ne jäävät sähköpostin saapuneet-kansioon. Ajan myötä vastaan voi tulla tilanne, että sähköpostikansiossa on tuhansia tai kymmeniä tuhansia viestejä.
Koska todennäköisesti suurin osa viesteistä on tarpeettomia vanhoja uutiskirjeitä, henkilökohtaisten ja tärkeiden viestien etsiminen massasta voi olla työlästä. Ongelmaan on kuitenkin olemassa yksinkertainen ratkaisu, jolla tarpeettomista viesteistä pääsee.
Toimenpide menee näin: mene Gmail-sähköpostitilisi asetuksiin. Etsi asetuksista kohta, josta voit luoda suodattimia (englanniksi filters). Anna suodattimelle asetus, että se poistaa tai arkistoi kaikki viestit, joissa mainitaan englannin kielen sana ”unsubscribe” (suomeksi lopeta tilaus). Kyseinen sana on lähes kaikkien uutiskirjeviestien lopussa, jonka avulla uutiskirjeiden tilauksen voi lopettaa. Suomessa kannattaa harkita myös sanoja kuten esimerkiksi ”peru tilaus” ja ”uutiskirje”.
Suodattimen käyttöönoton jälkeen vanhojen uutiskirjeviestien pitäisi poistua. Jäljelle jäävät vain ne viestit, joissa ei mainita sanaa ”unsubscribe”. Viestipalvelu X:ssä eräs käyttäjä kertoo Gmail-sähköpostin viestimäärän alentuneen toiminnon jälkeen 25 000 viestistä sataan viestiin.
Ennen toimenpidettä kannattaa huomioida, että massatoiminto saattaa vahingossa poistaa myös sellaisia viestejä, jotka eivät olleet uutiskirjeitä. Riski liittyy viesteihin, joissa syystä tai toisesta on ollut sana ”unsubscribe”.
LUE MYÖS:
Vakava varoitus Gmailin käyttäjille: Tietosi ja rahasi ovat vaarassa
Gmailiin tulee iso muutos
Tip: pic.twitter.com/7iYRt1cke2
— Rothmus
(@Rothmus) March 9, 2025
