Kesällä moni työssäkäyvä suuntaa mökille tekemään etätöitä. Ennen lähtöä on syytä perehtyä oman työnantajan laatimaan etätyöohjeistukseen, Telia Cygaten tietoturvapäällikkö Henry Kylänlahti muistuttaa.
Myös laitteiden päivitykset tulee tarkastaa. Kylänlahti korostaa, että laitteiden päivittäminen on tärkeää, vaikka töitä tekisikin työpaikan omassa verkossa.
Päivittäminen liittyy myös etätyökohteesta löytyviin langattomiin lähiverkkoihin sekä mokkuloihin. Kotoa löytyvien laitteiden päivittäminen on työntekijän itsensä vastuulla ja näistä kannattaa pitää huolta ja selvittää jo etukäteen, että päivitykset on tehty.
Päivitetyt ohjelmistot ovat varmin keino suojautua tietoturvahaavoittuvuuksia hyödyntäviltä rikollisilta.
Kylänlahti muistuttaa, että VPN-yhteyden käyttäminen on suositeltavaa aina etätöitä tehdessä. Julkisten verkkojen sijaan kannattaa käyttää puhelimen jaettua nettiyhteyttä. Tietokoneen näytön suojakalvo tuo myös lisäturvaa julkisilla paikoilla työasioita hoitaessa.
Myös työhön liittyvät sähköpostit on tärkeä pitää vain työkoneella.
– On erityisen tärkeää pitää työhön liittyvät sähköpostit työlaitteissa eikä lähettää näitä eteenpäin omille laitteille. Kun sähköposti on lähetetty henkilökohtaiselle puhelimelle, ei työlaitteisiin liittyvää tietoturvaa ole taattu, Kylänlahti muistuttaa tiedotteessa.
Ennen etätyöjakson aloittamista on myös hyvä selvittää, mihin tulee ottaa yhteyttä, jos kalastelijat tai muut huijarit pääsevät käsiksi työlaitteeseesi tai laitteesi vahingoittuu. Kylänlahden mukaan kesällä huijareita on liikkeellä enemmän muihin vuodenaikoihin nähden.
Etätöitä tehdessä on muutenkin tärkeää käyttää ainoastaan työnantajan suojattuja laitteita ja järjestelmiä. Ilmaisiin netistä löytyviin pilvipalveluihin tai tekoälysovelluksiin ei pidä jakaa työhön liittyviä dokumentteja, sillä tällöin tietoturvaan liittyvää suojaa ei ole. Työnantajan omissa järjestelmissä myös varmuuskopiointi tapahtuu automaattisesti, joten dokumentit pysyvät tallessa.
Ikäviä tilanteita varten on poikkeustilanteiden ohjeet ja IT-tuen yhteystiedot hyvä tallentaa myös muualle kuin työlaitteelle, jotta isommilta tietoturvaan liittyviltä riskeiltä vältytään lomakaudenkin aikana.
